Auxiliar de talento humano y asistencia administrativa

1886727706

COP $2,5 a $3 millones

Colombia Bogotá

Publicado 18 Jun 2026

Administrativa y Financiera / Otras

Vence 18 Jul 2026

INVERSIONES ARQUITECTONICAS INTELIGENTES SAS
Industria de la empresa:
Consultorías / Asesorías

Descripción del cargo

Objetivo del Cargo: Acciones de promoción los procesos operativos de Gestión Humana y la administración general de la organización mediante la ejecución de actividades relacionadas con reclutamiento, contratación, bienestar, archivo documental, atención a colaboradores y apoyo administrativo, garantizando el cumplimiento de los procedimientos internos y la calidad en el servicio.
Formación Académica
* Técnica o Tecnóloga en Gestión del Talento Humano, Gestión Administrativa, Secretariado Ejecutivo, Asistencia Administrativa o carreras afines.
* Deseable estudiante de Administración de Empresas, Psicología o Gestión Humana.
Experiencia
* Entre 1 y 2 años de experiencia en cargos administrativos o de apoyo en Talento Humano.
* Experiencia en atención a colaboradores y gestión documental.
* Deseable experiencia en procesos de selección, contratación o nómina.
Funciones Principales
Talento Humano
1. Apoyar procesos de reclutamiento y selección.
2. Coordinar entrevistas y pruebas de selección.
3. Solicitar y verificar documentación de ingreso.
4. Mantener actualizadas las hojas de vida y expedientes de personal.
5. Elaborar certificaciones laborales y comunicaciones de personal.
6. Apoyar actividades de inducción, bienestar y capacitación.
7. Realizar seguimiento a contratos, afiliaciones y documentación laboral.
8. Apoyar la consolidación de novedades para nómina.
Secretariado y Asistencia Administrativa
9. Gestionar agendas, reuniones y compromisos.
10. Elaborar actas, informes y correspondencia.
11. Administrar archivos físicos y digitales.
12. Atender llamadas, correos y solicitudes internas.
13. Gestionar la recepción y distribución de documentos.
14. Apoyar eventos institucionales y reuniones corporativas.
15. Realizar seguimiento a tareas administrativas y cronogramas.

Requisitos para postularse

Competencias Blandas
Organización y Planeación
* Excelente capacidad de organización.
* Seguimiento y control de actividades.
* Atención al detalle.
Comunicación
* Buena expresión verbal y escrita.
* Capacidad para interactuar con colaboradores de todos los niveles.
* Excelente servicio al cliente interno y externo.

Confidencialidad
* Manejo responsable de información sensible.
* Alto sentido ético y profesional.
Trabajo en Equipo
* Disposición para apoyar diferentes áreas.
* Relaciones interpersonales positivas.
* Colaboración y actitud de servicio.
Iniciativa
* Capacidad para anticiparse a necesidades administrativas.
* Disposición para aprender y mejorar procesos.
* Actitud proactiva frente a las tareas asignadas.
Cumplimiento
* Seguimiento efectivo de instrucciones y procedimientos.
* Orientación al logro y cumplimiento de plazos.
Perfil Ideal
Persona organizada, responsable y orientada al servicio, con interés en desarrollarse en el área de Gestión Humana, excelentes habilidades administrativas, capacidad para manejar información confidencial, facilidad para comunicarse con diferentes públicos, actitud proactiva y disposición para apoyar procesos administrativos y de talento humano de manera integral.
Indicadores de Éxito
* Oportunidad en la atención de solicitudes de personal.
* Actualización y control documental.
* Cumplimiento de cronogramas de selección y contratación.
* Calidad en la atención a colaboradores.
* Organización y disponibilidad de la información administrativa.
* Cumplimiento de actividades asignadas dentro de los tiempos establecidos.

Datos complementarios

1886727706

Profesional

Auxiliar

Consultoría en recursos humanos

2 años de experiencia

Contrato Definido

1886727706

2 Vacantes


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